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        照這四步驟,5分鐘寫完英文E-mail

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        qinting

        2022年06月15日

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        照這四步驟,5分鐘寫完英文E-mail

        其實英文mail的內容,可以很簡單地分為三段:

        第一段“動機”:告訴對方,你為什么要寫信。

        第二段“動作”:告訴對方,你要做什么或他要做什么。

        第三段“結論”:告訴對方,進一步做什么。

        有了這三段式的E-mail寫作結構,你只要填入實際內容,一封E-mail很快就完成了。商業英文E-mail不求文情并茂,最好是文字少但是切中要點。以下句型多寫幾次之后就能記在腦海,熟了之后,寫一封E-mail只要5分鐘就可以搞定。

        1  動機:告訴別人你為什么寫這封E-mail

        •  I am writing to enquire about…(我想詢問有關……)

        •  After having seen your advertisement in… , I would like…(讀了你們在×××的廣告后,我想……)

        •  After having received your E-mail address from… , I…(我從×××得到你的E-mail地址,我想……)

        •  Thank you for your E-mail about / regarding…(謝謝你的有關×××的……)

        •  In reply to your E-mail of 29 Dec., …(回復你12月29日的E-mail……)

        •  With reference to your E-mail of 29 Dec., I…(有關你12月29日的E-mail……)

        2  動作:你做了什么或即將做什么?你希望對方做什么?

        requesting or agreeing to requests要求對方或同意對方要求

        •  Could you possibly…?(你可不可以……)

        •  I would be grateful if you could…(如果你可以……我會非常感謝)

        •  I would be glad / delighted to…(我很樂意……)

        giving bad news告知不好的消息

        •  I am afraid that…(很遺憾……)

        •  Unfortunately…(很不幸……)

        enclosing documents附帶文件

        •  I am attaching…(我附上……)

        •  Attached you will find…(你可以看到附件……)

        •  Please find attached…(請看附件……)

        3  結語及進一步

        Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.(謝謝你幫忙。有需要我們的地方,請和我們聯絡。)

        If you require any further information, feel free to contact me.(如需進一步信息,隨時聯絡我。)

        I look forward to your reply.(很期待你的回應。)

        I look forward to seeing you.(很期待與你見面。)

        Please advise as necessary.(請不吝賜教。)

        We look forward to a successful working relationship in the future.(期待有機會合作。)

        Once again, I apologize for any inconvenience.(造成不便,真的很抱歉。)

        I would appreciate your immediate / prompt attention to this matter.(很希望你能盡快關注此事。)

        If you have any questions, let me know as soon as possible.(有任何問題,盡快讓我知道。)

        4  信末

        信件一開始并沒有寫收信人名字,如Dear Hiring Manager,結尾就選擇有距離感的Yours faithfully。

        一開頭有指名寫給特定某人,但并不熟識,用Yours sincerely。

        Best wishes、Best regards、Best是寫給熟悉的客戶、朋友的。


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