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        演講技巧之演講藝術

        所屬教程:英語演講稿范文

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        qinting

        2022年01月20日

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        演講者總是抱怨準備太倉促。事實上,只要進行合理分配,時間根本不是問題。

        除了雕琢核心觀點鮮明的文稿,制作形象生動的幻燈片和熟悉現場技術設備之外,更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間:“說什么”“怎么說”;“練習”“預演”;“物質準備”“心理準備”。

        很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟:“要是我處理那個問題時,稍稍多一點技巧就好了”;“要是能找到更多有說服力的數據來支持我的觀點就好了”。當然,演講過后最追悔莫及就是:“要是我有更多時間準備就好了?!边@些都是事后諸葛亮,完全于事無補。

        事實上,對大多數經理人來說,有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準備,講完之后你會覺得應該熬五個晚上才行。

        時間總顯得不夠用,部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間(通常也就是指,你是否真正理解了練習和預演的不同),決定了你的演講是平淡無奇,還是震撼人心。

        也就是說,在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準的規律。每個經理人千差萬別,他們有各自的目標、演講經驗,對演講內容和聽眾的把握能力各異,所采用的視聽設備也不同,因此”共同規律”即使有也用處不大。專家認為,更好和更現實的做法是:合理利用你能擠出的每一分鐘時間。

        雕琢講稿“說什么”

        首先要撰寫演講文稿,然后制作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理,但是許多經理人卻是先做幻燈片,然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式,但對大多數人來說,顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。

        一旦開始寫演講稿,要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時,要盡可能快,不要停下來去修改已寫完的部分,或者去反復推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經過不斷地修改才能出現,而不是在草稿階段就可以達到這個效果。

        編輯文稿時,要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術的大衛·登普西教授(daviddempsey)說:”能用三個觀點突出主題,就不要用十個觀點,這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己,這是不是最重要的問題?這是不是最好的例子?這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式?”

        如果你的結論或重要觀點沒有經過精心琢磨和反復修改,登普西認為:“不管花多少時間去練習,不管你的演講技巧有多么高超,都不能掩飾這個根本的缺陷?!?/p>

        卡內基顧問公司(dalecarnegie&associates)的課程總監大衛·格林(davidgreen)建議時間緊張的經理人記?。?#8221;做好眼前事,勝過事后諸葛亮。”盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃,但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間,何況實際演講的時候也許不會照本宣科。

        格林認為:“一般來說,大多數人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動?!?/p>

        核心觀點貫始終

        無論你采用何種方式來確定演講稿的結構,你都可以通過列出重點段落或概念作為“記憶觸發點”來節省時間,也就是要抓住要點,而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。

        曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾(stevemandel)認為,記憶觸發點模式有助于演講時的即興發揮,而聽眾也喜歡聽?!拔腋嬖V那些演講人,演講時不要唱獨角戲,要多用對話模式與聽眾進行溝通,就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會令人感覺自然、放松,而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語?!?/p>

        曼德爾說,在準備演講的開始階段,應該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內容?!半娞菔窖葜v”是指核心觀點始終貫穿整個演講過程,就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時就投降,也可以避免在找到核心觀點之前,在那些無關痛癢的事情上花太多時間。

        勤加預演“怎么說”

        某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(marilynnmobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內容還需要調整。

        莫布利在準備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調查聽眾的需求;50%的時間用來準備演講—確定論點、收集論據、設定起承轉合、制作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預演,“就當有聽眾在面前,練習如何停頓、如何結合幻燈片講解,并熟悉設備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理”;10%的時間是在初步預演后進一步修改演講稿,包括編輯文字和調換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進行最后的預演。

        先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數經理人一樣,利用一切可能的機會練習,或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙里偷閑。

        專家認為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習,而沒有足夠的時間去預演。預演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設備控制演講進程。

        卡內基公司的格林認為,坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習,不是預演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業的演講者不經過一到兩次的全程預演,就不應該出現在聽眾面前。預演時最好還要選擇一些人坐在臺下,給演講者一些反饋意見。

        格林說:“你不能只坐在房間里背誦演講稿,必須去預演,模仿真實的演講,這樣才能達到預演的目的。把你的心思從演講的內容轉移到和聽眾的互動上去,這也是預演與練習的不同?!蔽也⒉徽J為企業界人士都理解預演的價值。經理人往往在“說什么”上面花了太多精力,但對“怎么說”卻重視不夠。


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